Assalamualaikum.
Kali ini aku mau nulis tentang aku, suami dan keluargaku saat menentukan vendor-vendor untuk acara pernikahanku yang umurnya sekarang sudah 3 bulan (alhamdulillah).
Berawal dari banyak banget yang nanya ke aku mengenai vendor-vendor beserta biaya yang dikeluarkan saat menikah, akhirnya aku bersemangat buat nulis ini sebagai ajang sharing.
Ternyata sekarang ini teman-teman sekitarku banyak banget yang mau nikah, dan banyak yang masih bingung dan gak ada bayangan biaya dalam memilih vendor untuk pernikahannya.
Kali ini aku mau sharing pengalaman aku dalam mempersiapkan dan memilih vendor yang akan membantu aku dalam pelaksanaan pernikahan ini beserta biaya yang dikleuarkan. Apa aja sih ? Oke check this out!
1. Gedung Pernikahan (Sangkuriang Ballroom Hotel Horison Karang Setra)
Gedung yang terpilih setelah stress berbulan-bulan memilih dan mencari adalah
Gedung Sangkuriang di Hotel Horison Karang Setra yang beralamat di
Jl. Bungur No. 2, Sukajadi, Kota Bandung dengan biaya sewa gedung sebesar
Rp19.000.000,-. Waktu itu aku minta diskon sama marketingnya karna kebetulan sama-sama orang hotel (aku kerja di hotel), dan harga akhir dari sewa setelah diskon adalah
Rp17.500.000,-. Menurutku ini mahal karna gedung di hotel, selain itu karna budget awal untuk gedung tadinya mau cari yang 10jt-an. Terus kenapa jadinya di gedung hotel? Oke ini yang mau aku
sharing-kan.
Ini adalah salah satu kesalahan aku dan keluarga dalam mempersiapkan hal-hal yang dianggap penting dalam pernikahan. Pada pertengahan bulan Oktober 2017, setelah menentukan tanggal pernihakan yang jatuh pada tanggal 8 April 2018, bukannya langsung mencari gedung, aku malah fokus
booking-booking Wedding MUA dan vendor-vendor lain dan sewa gedung jadi belakangan.
Aku menghubungi lebih dari 20 gedung di Bandung yang sering di gunakan untuk pesta pernikahan yang bisa muat hingga 1000 orang, dan ditanggal 8 April 2018 semua
full karna semua udah di
booking jauh-jauh hari, bahkan ada yang sudah
booking dari 2 tahun yang lalu. Dan aku yang hanya punya waktu 6 bulan menuju hari H yang sudah ditentukan tanggalnya akhirnya menyerah dan mencari pilihan aman yaitu gedung di sebuah hotel yang harganya memang lebih mahal dibandingkan dengan gedung-gedung pemerintah, serbaguna dan lain-lain.
Saranku adalah, kalau memang sudah ada perencanaan menikah dan akan melaksanakan pernikahan di gedung maka segeralah hubungi gedung-gedung impian atau pilihan yang bagus dan harga sesuai dengan
budget untuk segera
booking sesuai tanggal yang sudah ditentukan, aman deh In Syaa Allah.
Dengan harga sewa
Rp17.500.000,- fasilitas yang aku dapet di Sangkuriang Ballroom Hotel Horison Karang setra ini selain gedung dengan area
indoor dan
outdoor juga aku udah dapet panggung pelaminan, panggung musik, udah ada 4 titik AC (
Air Conditioner) didalam gedung, mendapatkan 2 ruangan yang satu untuk makeup pengantin (beserta ibu dan pager ayu pager bagus) yang satunya lagi untuk tim dari dekor dan upacara adat untuk menyimpan barang-barangnya. Kedua ruangan ini cukup luas. Selain itu lahan parkir yang cukup luas dan biaya keamanan sudah ditanggung oleh pihak hotel.
Enaknya kalau kita sewa gedung di hotel itu, biasanya kita dapet diskon atau compliment kamar. Waktu itu aku dapet 1
compliment kamar untuk
honeymoon di hari H yaitu tgl 8 ke 9 April 2018. Lumayan lah ya buat malam pertama hihi.
2. Paket YulanSR Wedding (Makeup, Dekor, Music, Upacara Adat Mapag Pengantin , Foto & Videografi, MC)
Ada cerita dibalik kenapa aku bisa pake paketan ini dari YulanSR Wedding. Awalnya, untuk
makeup aku udah ada pegangan nih mau pake MUA mana, nah waktu itu aku bingung untuk dekor. Akhirnya aku tanya sama salah satu teman yang nikah pas bulan Oktober 2017. Di pernikahannya dia dekornya bagus, nama dekornya
Gayuri Decoration. Aku suka, akhirnya aku minta kontaknya untuk bertanya mengenai dekor pernikahan. Waktu itu aku langsung menghubungi dan langsung minta
price list untuk dekornya. Gak lama bales tuh tetehnya, eh tetehnya malah kirim
price list paketan
wedding yang udah termasuk dekor dll. Dia bilang "eh salah ya neng, bentar" lalu dia kirim lagi deh price list yang cuma dekor aja. Karna waktu itu aku emang lagi ngumpulin vendor-vendor MUA yang isinya makeup aja atau yang paketan, akhirnya aku bilang "gapapa teh, biar ada referensi lain buat aku, makasih udah dikirim price list paketannya".

Aku baca juga paketan yang "salah kirim" tadi dari tetehnya. Dan
it's amazing! Harga paketannya paling mahal cuma 35jt, langsung deh aku kepoin instagramnya
YulanSRWedding untuk lihat hasil makeupnya. Dan seketika aku ngomong sendiri "eh bagus loh ini", "eh bajunya juga oke", terus aku liat bionya ternyata alamatnya di Jl. Cibiru Hilir jauh banget dari rumahku di Ciumbuleuit, kemudian ragu tapi ada rasa penasaran yang akhirnya bikin aku
chat nanya-nanya ke tetehnya soal dekor dulu.
Harga paling murah untuk dekor
all tanpa dekor catering itu 17jt, lumayan yaah. Aku skip dulu tuh, dan berlajut bertanya-tanya mengenai paketan
wedding itu. Singkat cerita, dipaketan itu, dekor yang dipake adalah dekor dari gayuri. Seketika kaget tapi seneng, karna ternyata yang chat sama aku ini adalah teh Yulan langsung, alias
ownernya YulanSR Wedding, nah
owner gayuri
decoration itu adalah suaminya.

Terus aku tanya, apakah kalau paketan dengan reguler (dekor saja) nanti dekornya diperlakukan beda atau sama. Katanya sama aja. Semakin tertarik dong. Karna setelah aku hitung-hitung, kalau aku ambil dekornya aja dan makeup aku ambil di tempat lain juga perhitungan untuk foto, upacar adat, musik dan lain-lain itu bisa lebih dari 40jt. Sedangkan kalau aku ambil paket, dekor gayuri aku dapet,
makeup oke, udah dapet foto & vidoegrafer, upacara adat, mapag, musik semua hanya 35jt. Kekurangan yang aku rasain dari ini adalah lokasi. Yap, lokasinya yang sangat jauh menurutku.
Lalu aku coba konsultasikan dengan suami dan keluarga mengenai paketan
YulanSR Wedding. Suamiku setuju begitupun keluarga, alhamdulillah dengan begitu pilihanku
fix pada paket ini, meskipun lokasinya lumayan cukup jauh, tapi kayanya aku sama keluarga udah cinta sama paket ini.
Ada 3 jenis paket disini yaitu Silver, Gold, dan Diamond. Aku ambil paket
Diamond dengan harga
Rp35.000.000,-. Terus aku dapet apa aja nih dipaket Diamond ini? Ini dia.
----------------------
1. Paket Rias Lengkap (Makeup Pengantin Wanita & Pria)
- Makeup akad & resepsi
- Melati
- Busana akad & resepsi beserta aksesorisnya (ready stock)
- Busana dan aksesoris 2 pasang orang tua masing-masing (ibu dan bapak)
- Makeup dan aksesoris kedua ibu (orang tua)
- Busana Pager Ayu-Bagus 4 pasang
- Makeup dan aksesoris Pager Ayu
- Hand Bouquet
- Free Softlens
2. Dekorasi Full (Indoor) Gedung
- Area pelaminan + taman pelaminan, area penerima tamu, area jalan, area photo galery/photobooth, dan backdrop panggung musik.
3. Foto & Video
- 1 Album Magazine + Box
- 1 Album Magnetic
- 2 DVD Video
- CD File foto keseluruhan (edit & mentah)
4. Musik
- Player/Keyboard
- 2 Singer (waktu itu aku 1 singer karna satunya diganti sama gitar)
- Saxophone/biola
- Sound System
5. MC (Master of Ceremony)
6. Mapag Pengantin
- Lengser, tari merak/mayang, Aki ambu, team live music adat
7. Upacara adat
- Sungkem, sawer, meleum harupat, huap lingkung, pabetot betot bakakak (ini belum termasuk ayam dan nasi punar, aku disediain dari catering)
- Live music adat kecapi suling + juru kawih
----------------------

Nah itu dia yang aku dapet dari paket Diamond dari Yulan SR Wedding. Kenapa aku ambil paket? Pertama selain ini worth banget di harga dan fasilitasnya, aku juga jadi engga harus pusing-pusing untuk cari vendor lain kaya fotografer, musik dan lain-lain. Aku juga dapet umbul-umbul atau janur kuning dari paket ini.
Oh iya disini aku mau informasikan, untuk foto & videografer aku request untuk menggunakan
smoothfotografi dan dikenakan penambahan biaya sebesar
Rp1.500.000,- . Jadi total keseluruhan sebesar
Rp36.500.000,-.
Untuk jelasnya, kalian bisa kepoin di akun-akun instagramnya yah.
Wedding Service :
@yulansrwedding
Tangan ajaib makeup YulanSR Wedding :
@putrianggita55
Dekor :
@gayuridecoration
Photo & Video :
@smoothfotografi
MC :
@gumilarw
Adat Kesenian :
@linggakancana
3. Catering (Wulandarie Catering)
Penilaian yang cukup dianggap penting dari sebuah acara pernikahan biasanya paling banyak di makanan. Aku setuju. Coba posisikan kita sebagai tamu undangan. Biasanya, awal kedatangan kita akan dibuat kagum dengan dekor dan
makeup dari pengantin yang bagus, kemudian saat kita makan ternyata makanannya tidak enak atau tidak sesuai dengan bagusnya dekor dan makeup sang pengantin, maka penilaian yang tadinya bagus akan menjadi jelek.
Pada bulan November 2017 aku dan keluarga melakukan
test food dengan pihak Wulandarie Catering, dan iya memang enak-enak masakannya. Dengan tanpa waktu lama, akhirnya putusan sudah bulat untuk memilih Wulandarie Catering. Pilihan catering untuk hari pernikahanku ditentukan oleh ibu mertuaku.
Karna ini adalah
catering langganan dari keluarga suamiku, beliau udah
tau kualitas makanan dari wulandarie catering ini.
Aku dan keluargaku memutuskan untuk mengambil paket untuk 1.000 pax dengan harga per-pax Rp52.500,- jadi totalnya
Rp52.500.000,- dengan makanan buffet (nasi putih, pilihan masakan daging, pilihan masakan ayam, pilihan masakan ikan, pilihan sayur, pilihan salad, kerupuk dan air mineral), 5 pilihan
dessert, dan 5 pilihan
stall makanan. Selain itu, aku dikasih
free 100 pax untuk
breakfast/coffee break berupa lontong sayur dan teh manis, 2
ice carving berbentuk inisial namaku dan suami, ayam bakakak dan nasi punar untuk acara adat huap lingkung. InSyaa Allah rasa dan pelayanan gak gagal, deh!
Ini sudah termasuk dekor buffet dan setiap stand. Ini aman banget, aku gak perlu nambah biaya lagi karna paketan dekor dari Gayuri belum termasuk dekor untuk catering.
Selain catering, wulandarie catering juga menyediakan paket catering dengan dekor pelaminan. Yang penasaran langsung aja deh cek media sosialnya.
Instagram :
@wulandandarie_catering
4. Wedding Organizer (Ardana Wedding Service)
Satu yang penting nih, WO! Lagi-lagi ini akupun mendapatkan referensi dari orang yang sama, yaitu temanku yang menikah pada bulan Oktober 2017 yang juga pake dekor dari Gayuri. Dari sebelum nikah, setiap kali aku ke undangan nikahan aku selalu memperhatikan setiap detail yang ada di acara, termasuk tim WO. Waktu itu aku melihat kalau tim di nikahan temenku itu bagus, rapi, dan tertata kemudian aku tertarik. Waktu itu emang aku udah ambil kartu nama WO Ardana dari nikahan temenku itu yang ternyata kepake banget.
Aku mulai menghubungi kang Adi, tapi aku di arahkan ke kang Dodo untuk kelanjutannya.
Singkat cerita, aku dan suami akhirnya janjian untuk bertemu dengan kang Dodo. Waktu itu mungkin sekitar pertengahn bulan November 2017.
First Impression aku ketemu kang Dodo, dia itu asik banget enjoy banget karna ternyata dia adalah seorang penyiar di salah satu radio di Bandung, yaitu Rase FM. Jadi aku dan suami gak kaku dan langsung akrab di pertemuan pertama kami. Setelah mengobrol banyak apa-apa aja mengenai pernikahan dan jasa apa aja yang aku dapet dari WO ini, akhirnya aku yakin banget untuk pake WO Ardana.
Untuk acara aku dengan 500 undangan alias 1000 pax, aku dikasih tim untuk hari H itu 4 orang termasuk kang Dodo sebagai pemandunya. Selama 5 bulan itu aku dan suami selalu konsultasi mengenai persiapan pernikahan kami dengan kang Dodo. Aku dan suami dipandu dengan sangat-sangat ramah apa-apa aja yang perlu dipersiapkan.
Aku seneng banget dengan jasa dari WO Ardana, karna dari H-5 bulan sampe mendekati hari H ini
aku bener-bener dibantu banget, mulai dari pembetukkan panitia keluarga, membantu mengatur acara di hari H, sampe cara mentreatment aku dan keluarga di hari H.
Di hari H, 4 orang dari tim sangat-sangat ramah dan super dalam memberikan jasanya. Aku dan suami di treatrment baik banget sama mereka. Dari bantu dari hal besar kaya ngatur tamu dan acara sampe hal-hal kecil kaya ngelapin gigi aku pake tissue karna kena lipstik, benerin gaun aku yg menjulay, bawain makanan & minuman, disuapin makan, dikipasin pas kegerahan, pokoknya mereka memberikan yang terbaik banget.
Alhamdulillah berkat dari tim WO Ardana juga acara pernikahanku lancaaar jaya sentosaaaah!
Untuk biaya, dari mulai konsultasi sampai jasa di hari H aku cuma mengeluarkan uang sebesar
Rp2.700.000,-. Ini murah bangeeet menurutku, karna aku udah berkali-kali nanya-nanya ke jasa WO lain itu paling murah di angka 3juta-an. Aku puas banget deh pokoknya pake jasa WO Ardana.
Instagram :
@ardana_weddingservice
Itu dia keempat vendor yang terpilih dalam perayaan hari bahagiaku dengan suami. Total untuk biaya 4 vendor ini
Rp106.500.000,- . Terus udah selesai? Eits, belum! Undangan, souvenir, KUA, seserahan, biaya lain-lain belum termasuk loh. Aku jabarkan secara singkat deh biar ada bayangan buat temen-temen yang masih bingunhg harus mempersiapkan budget berapa sih untuk hari pernikahan kalian.
Souvenir, aku pesan di kota Jogjakarta berupa sepasang sendok garpu yang terbuat dari kayu sebanyak 500pcs dengan harga satuan Rp5.500,- totalnya
Rp2.750.000,-.
Undangan, buat undangan cetak 350pcs (karna sisanya dikirim via media sosial & personal chat) harga satuan Rp6.500,- totalnya
Rp2.275.000,-
KUA, kalau ini
mah udah ada aturannya, biaya nikah diluar jam kerja ini sebesar
Rp.600.000,- dibayar langsung via bank saat kita daftar ke KUA. Oiya ada tambahan kasih uang amplop untuk bapak penghulu di hari H, nominalnya itu tergantung dari keikhlasan dan kebijakan kita mau kasih berapa ke bapak penghulunya. Dikasihkan setelah selesai akad biasanya, katanya itu uang ongkos aja gitu.
Biaya lain-lain, ini aku jabarkan biaya lain-lain yang keluar saat acara kemarin yaitu seperti biaya kain untuk seragam (
bridesmaids, keluarga), biaya seserahan, biaya pengajian, biaya syukuran dirumah sehari sebelum hari H, biaya sewa kamar hotel, biaya
makeup keluarga dengan total keseluruhan kira-kira kurang lebih sebesar
Rp35.000.000,-.
Untuk biaya lain-lain ini sifatnya
tentative, bisa kurang dari itu bisa lebih, disesuaikan dengan kebutuhan saja. Karna biasanya beda-beda kebutuhannya setiap orang.
Jadi untuk total keseluruhan itu mencapai kurang lebih
Rp150.000.000,-.
Last but not least, biaya ini adalah patokan harga tahun 2017 yaa, karna aku udah
booking-booking dari tahun 2017 biar harganya masih ngikut harga tahun 2017 meskipun pernikahan jatuh pada tahun 2018. Karna biasanya beda tahun beda harga, tentunya beberapa vendor menaikan harganya. Kenaikan secara umum biasanya mencapai 20-30% atau bahkan lebih.
Aku bersyukur dengan kesemua ini, karna jujur saja setelah dievaluasi alhamdulillah acara lancar tanpa ada hambatan apapun, semua baik, semua aman, dan semoga berkah. Aamiin.
Sekian tulisanku kali ini, semoga bermanfaat dan jadi punya "bayangan" untuk temen-temen yang memang sedang mempersiapkan pernikahan.
Terimakasih sudah menyempatkan waktunya untuk membaca,
see you di tulisanku selanjutnya.
Boleh juga nih kita sharing di media sosial instagramku
@heldakardyana
Keep sharing!
Love,
Helda Kardyana.